Utilice párrafos para las cuatro C: claridad, coherencia, control y credibilidad.

Amo mi iPhone. Amo mi computadora. Me encanta Internet.

Me encanta su poder, velocidad y acceso instantáneo a la información. Amo las cosas que hacen por mí. Me encanta la forma en que me guían a mi destino, resaltan mis errores y sugieren opciones de palabras alternativas. Me encanta la forma en que le permitieron a mi padre ver a su único bisnieto y escuchar sus dulces sonidos de recién nacido seis semanas antes de morir.

Por la presente, profeso mi afecto por estos dispositivos y tecnologías, y mi dependencia casi total de ellos. Hago esta declaración para que no me consideren un ludita por escribir otra columna sobre cómo estas tecnologías pueden estar socavando su capacidad para comunicarse.

Pero, de hecho, pueden serlo.

No hay nada intrínsecamente malo en una comunicación rápida y breve, no más que usar ocasionalmente un párrafo de una oración para crear énfasis (como hice con el párrafo anterior). Los mensajes de texto son concisos y al grano, y colocar un párrafo de una oración varía el ritmo. Pero si todo lo que escribe son mensajes rápidos e inconexos y párrafos de una oración, es posible que esté perdiendo la capacidad de organizar sus pensamientos en argumentos más largos y desarrollados de manera lógica. Es posible que esté perdiendo la capacidad de pensar profundamente.

Los párrafos cuidadosamente estructurados son los componentes básicos de la escritura. Nos dan las cuatro C de la comunicación efectiva: claridad, coherencia, control y credibilidad.

Claridad



Si desea que el lector siga su pensamiento, debe hacer tres cosas: decirle al lector a dónde va, presentar su información o explicar su pensamiento y ofrecer su conclusión. En breves intercambios, con el contexto establecido, esta estructura de tres partes puede no ser necesaria, pero para una escritura más sustantiva, deliberada y reflexiva, es esencial. El párrafo de tres partes proporciona una hoja de ruta: tema, desarrollo, resolución.

Coherencia

Los párrafos te ayudan a conectar tus pensamientos. Un párrafo puede contener varios puntos, pero cada punto está vinculado a un tema unificador y cada oración apoya el propósito principal. Una vez que haya redactado su documento, puede verificar su organización leyendo la primera oración de cada párrafo. ¿Ha creado una progresión lógica? ¿Te has repetido? ¿Ha omitido un punto clave?

Control

Estos componentes básicos de la composición lo ayudan a establecer su ritmo y controlar su énfasis. Los párrafos más cortos crean un ritmo más rápido y un estilo menos formal. Los párrafos más largos crean un ritmo más lento y un estilo más formal. Debido a que la primera y la última oración tienen una prominencia natural, los puntos clave van ahí. Las citas funcionan mejor en estos lugares. En la redacción legal, la información positiva se presenta al principio y al final; la información negativa está enterrada en el medio.

Credibilidad

La credibilidad resulta de múltiples factores: dominio del idioma, conocimiento del tema, relación con la audiencia, elección de palabras, estructura de las oraciones y, quizás sorprendentemente, los párrafos. Escribir en párrafos es demostrar cómo funciona tu mente. El formato del esquema no transmite un elemento esencial: la calidad de la mente o la 'voz' por escrito.

Escribe en oraciones, pero piensa en párrafos.

Stephen Wilbers ofrece seminarios de formación sobre redacción empresarial eficaz. Envíele un correo electrónico a wilbe004@umn.edu. Su sitio web es www.wilbers.com.